4月12日下午，公司副總經(jīng)理侯峰到公司檔案室進(jìn)行了檢查。期間，通過聽取匯報、現(xiàn)場提問、觀看檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換成果演示、抽查庫存檔案等形式，對目前公司檔案管理工作進(jìn)行了全面的了解。
公司檔案管理在2009年12月取得省檔案局頒發(fā)的“省級目標(biāo)管理AAA級認(rèn)證”后，就持續(xù)開展了檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化建設(shè)，先后建成了標(biāo)準(zhǔn)化檔案庫房、整理工作室、編研辦公室，修訂完善了管理制度，為相關(guān)部室劃分了專業(yè)檔案及前期資料貯藏區(qū)域，同時與有關(guān)專業(yè)公司簽訂了檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換合同，并于去年下半年陸續(xù)開展了基建、文書、會計、聲像、實物及合同（協(xié)議）等六類庫存檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作。公司檔案數(shù)字化信息資料庫的建立，將全面提升檔案管理的水平，更加符合省級目標(biāo)管理“AAA”級的要求。檔案數(shù)字化是一種結(jié)合了計算機(jī)、掃描、存儲等技術(shù)的新型檔案信息形態(tài)，通過將各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案信息，以數(shù)字化形式存儲，網(wǎng)絡(luò)化形式互相連接，利用計算機(jī)系統(tǒng)管理而形成結(jié)構(gòu)有序的檔案信息庫，實現(xiàn)及時提供利用、資源共享、高效便捷的管理目標(biāo)。
副總經(jīng)理侯峰對檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作取得的階段性成果給予了充分認(rèn)可和肯定，同時強(qiáng)調(diào)，一個企業(yè)管理的規(guī)范與否，可以通過檔案管理工作質(zhì)量的高低來反映，因此實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化，進(jìn)一步服務(wù)公司的各項工作需要，對于公司的發(fā)展至關(guān)重要，要求總經(jīng)理辦公室要協(xié)調(diào)有關(guān)單位，按照合同約定，高質(zhì)量的完成該項工作，服務(wù)公司發(fā)展需要。
（總經(jīng)理辦公室 牛婷婷）
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